要当“现代人”不当“鲁滨逊” ——访南京通信工程学院副院长钟道隆 本报通讯员 罗运鹏 1992-04-24 钟副院长从1984年以来一直使用电脑写作，是电脑写作的积极实践者和倡导者。早在他51岁任某部科技处处长时，就带头学习使用电脑。在他的带动下，他所在处的参谋人员人人都能熟练地使用电脑。在此期间他用电脑完成了《慢速英语入门》、《科技英语听力自学要诀》等书的写作。到通信工程学院任职后，光一九九一年一年，他就用电脑完成了《巧用电脑打字机》、《英语学习逆向法》、《好记性加烂笔头》三本书以及《怎样分析和解决技术问题》等讲义，共计八十余万字。其中《巧用电脑打字机》在春节期间仅三个星期就脱稿，发行两个月便脱销，现正在再版中。 在使用电脑的实践中，钟道隆同志还十分注意总结学习经验和体会，针对自己用过的几种机型，对每种机型的优势和特点、弊端不足(需要改进的地方)都一一整理归类为系统的资料。此外，他十分注意汉字输入方案的学习和研究，新的汉字输入方案问世，他都反复实践，总结其长处，找出其不足，如五笔字型、汉语拼间、声韵双拼(四通双拼、刘氏双拼、全拼双音)、自然码……等，以便作为讲课的素材，使讲课更具针对性；同时给各种机型的厂家和各种汉字输入方案的设计作者提出改进建议，使其产品和方案更臻完善。 钟道隆同志不仅自己努力学习使用电脑，并且积极推广使用电脑。 每到一个新的单位，他都积极鼓励他周围的人学习使用电脑。他身边的参谋、干事、秘书，甚至通信员，在他的鼓励下都学会了使用电脑。特别是他的两任通信员，都来自农村，只有初中文化程度。他给他们讲怎样学习汉字输入方案，怎样巧用电脑，手把手地教，反复地讲，有时一遍不行，讲两遍，不厌其烦，直到他们懂了为止。短短两个半月后，第一任通信员获得全院电脑输入比赛第一名。第二任通信员便在机关当起了电脑输入的“小教员”。他的弟弟钟道新(山西省作协一级作家)在他的影响下，也很快学会了使用电脑，写作速度成倍提高。 许多教员在他的鼓励和影响下，在科研和教学中，充分发挥电脑的优势，把电脑运用渗透到教学和科研的各个环节。有位六十多岁的老教授在他鼓励下，用电脑写作自己的专著，收到了明显的效果，写作速度迅速提高。用这位老教授自己的话来说：“电脑使我延“年”益“寿”、如虎添翼，我还可以再干它十年!” 不仅如此，在他的倡议下，学院把会使用电脑作为考核干部业务素质的一个重要方面；并建立了加强办公电脑化的各种制度。如新进机关的干部不会使用电脑的，上岗前先进行一周的电脑培训；定期组织全院专职录入人员和全体机关干部进行电脑录入考试，对考试成绩优秀者给予奖励等等。此外，他还根据教学、科研、管理、服务等不同类型人员的具体情况，在院内外分别为大家举办“巧用电脑”的讲座，由于懂得电脑技术，是使用电脑的行家里手，所以他讲课形象、生动，且通俗易懂，有很强的说服力和号召力，在院内外引起了强烈的反响。 怎样在现在的条件下，充分发挥电脑的效能，使其更好地为我们服务呢?钟副院长认为必须树立几个观念： 首先，要当“现代人”，不当“鲁滨逊”。 就是说要树立电脑意识，使电脑技术贯穿于我们工作的始终，充分利用现代文明带给我们的成果。他认为：电脑是时间积分器、时间均衡器、时间倍增器、技能倍增器、智力倍增器。是电子档案、电子词典、电子秘书、电子剪刀、电子浆糊，总之一句话，电脑是人的手脑的延伸，能熟练地使用电脑，犹如长了“三头六臂”。 他所在的学院教学、科研、管理、服务各个方面都充分利用电脑这个现代化的办公工具。教务部门排全院课程表、教员工作量统计；科研部门科技合同管理、技术档案管理；行政部门各种季度、半年以及全年的工作计划与工作总结、各种会议材料的整理；干部部门各种人事档案的管理；财务部门各种统计报表的归类等等无一不用电脑。这有力地促进了全院的各项工作，整个学形成了高效率、快节奏的工作作风。 其次，学习电脑必须从现实条件出发。这里面包含三层意思： 一是正确处理好人多机少的矛盾、“纸上作业”与“机上作业”的关系。我们国情做不到一人一部机器，在这种情况下，最好的办法就是分两步走，一部分人先“纸上作业”，学会汉字输入方法；已经学会了汉字输入方法的人进行“机上作业”。因为汉字输入方法是脱离机器而存在的，是可以通过“纸上谈兵”的方式学会的。学习汉字输入方法，要消除对汉字输入方法那种神秘和恐惧感。如五笔字型，“纸上作业”如果达到随时拿一篇文章，就能熟练地将其按五笔字型的拆字规则迅速拆开，在此基础上再进行“机上作业”，学习起来将事半功倍。“机上作业”只是练习指法，如果不懂汉字输入方法，就急于上机，往往是面对机器发愣，欲速则不达。他们学院许多干部在本处室没有机器的情况下，先进行“纸上作业”，苦练拆字方法，然后合理调配用机时间，采取“歇人不歇机”的做法，交叉用机，硬是学会了使用电脑。 二是用电脑进行文字处理不是“大格小用”。报载，美国使用的PC机中62%是用来打字，进行纯文字处理工作。电脑技术高度发达的美国尚且如此，更何况电脑应用尚处于起步阶段的我国呢?所以用电脑进行文字处理不是“大材小用”，而是恰到好处。 三是要充分挖掘单机运用的潜力。由于现在电脑主要是用来进行文字处理，因此，在不具备进行系统联网的情况下，应该从实际出发，把电脑运用到日常的办公、写作、统计以及其它文字处理工作中去，充分发挥每一台机器的潜力。通信学院原来的办公自动化水平并不高，在他的介导和推动下，根据现有的条件，抓单机使用效率，全院形成了学用电脑的热潮，即使年逾六旬的老教授也不例外。现在，全院各级机关公文写作基本上做到了电脑化，所有的公文一律由电脑处理，手写公文一般不予受理。 最后，钟道隆同志热情寄语准备使用和正在使用电脑的各界朋友，在当今改革开放的时代，电脑技术是一门联结外界、通向未来的技术，作为“现代人”，应该把它作为一种必备听能力来熟练地掌握它、运用它，而不应象“鲁滨逊”那样孤守海岛。